Todo lo que necesita saber

En el siguiente resumen Ud. encontrará información respecto a cada aspecto que conforma el GFNY URUGUAY – 11 de octubre 2020 en Colonia del Sacramento, Uruguay. Es muy importante que lea el mismo con atención, por su propia seguridad, la del resto de los participantes y para el mejor desarrollo del evento en general.

Inscripción

La inscripción es sólo posible para ciclistas mayores de 18 años y se realizará on-line hasta la medianoche del 4 de octubre de 2020. La inscripción en persona, únicamente los días VIERNES 9 DE OCTUBRE 2020, de 12 a 18 hs Y SABADO 10 DE OCTUBRE 2020 de 10 a 18 hs en la Expo Bike GFNY URUGUAY 2020, en el Centro Cultural AFE – junto al Puerto de Colonia del Sacramento.

RUTAS

Ir a link:

>> DISTANCIA LARGA 160 KM, DESNIVEL + 1010 M <<

Ir al link:

>> DISTANCIA MEDIA 90 KM, DESNIVEL + 650 M <<

 

Costo

US$ 100 hasta el 29 de febrero 2020

US$ 110 hasta el 31 de marzo 2020

US$ 120 hasta el 30 de abril 2020
US$ 130 hasta el 31 de mayo de 2020
US$ 140 hasta el 30 de junio de 2020

US$ 150 hasta el 31 de julio de 2020
US$ 160 hasta el 31 de agosto de 2020

US$ 170 hasta el 30 de setiembre de 2020

US$ 180 hasta el 4 de octubre de 2020


FIN DE REGISTRO ON LINE: domingo 04 de octubre de 2020 a medianoche.

US$ 210 REGISTRO EN PERSONA viernes 4 y sábado 5 de setiembre de 2020 hasta las 18 hs durante la EXPO BIKE

 

Identificación de corredores y entrega del Race Pack

DÓNDE: Centro Cultural AFE – junto al Puerto de Colonia del Sacramento.

CUÁNDO: viernes 9 de octubre 2020 de 12 a 18 hs y sábado 10 de octubre 2020 de 10 hs a 18 hs.

NOTA: No habrá oficina de inscripción ni entrega de kit el mismo día de la prueba.

Los corredores previamente inscriptos online deberán presentarse en forma personal, sin excepciones, ya que deberán firmar la aceptación del reglamento de carrera.

Para su identificación se considerarán válidos los siguientes documentos vigentes a la fecha de la carrera: Cédula de Identidad, DNI, RG o Pasaporte.

Quienes aun habiéndose inscripto no puedan presentar un documento de identidad válido, no podrán formar parte de la carrera sin estar obligados los organizadores a la devolución del costo de la inscripción.

En ese momento se le entregará el RACE PACK, que consta de:

Jersey Oficial italiano GFNY URUGUAY 2020: ES DE USO OBLIGATORIO PARA PARTICIPAR. NO SE PERMITIRÁ PARTICIPAR DEL GFNY COLONIA-URUGUAY A CORREDORES QUE UTILICEN OTRA INDUMENTARIA.

NÚMERO PERSONAL:

que será el mismo en el Jersey, la pulsera de identificación, la bicicleta y la Bolsa Personal. Si bien ésta última quedará en custodia de la organización, aconsejamos no dejar objetos de valor.

PULSERA DE IDENTIFICACIÓN:

Todo corredor deberá usar su Pulsera de Identificación durante la carrera.

Esta pulsera facilitará la rápida identificación del corredor por motivos de asistencia médica, pero además le permitirá acceso a la zona de largada-arribo, estaciones de hidratación y nutrición, bici parking y actividades posteriores a la carrera, incluyendo el Pasta Party.

MOCHILA PERSONAL:

Se entregará una Bolsa Personal numerada para que los corredores que así lo deseen puedan dejar una muda de ropa seca de recambio (short, remera y calzado liviano) en custodia en la Ropería GFNY, en la zona de largada la mañana misma de la carrera.

Ud. no podrá retirar su bicicleta de la zona de parking, ni su Bolsa Personal sin la Pulsera de Identificación.

Número de los corredores en jerseys y bicicletas. Chip de control de tiempo.

Los números en el jersey deberán colocarse en la parte trasera del mismo mediante alfileres de gancho o cosidos directamente al jersey.

El número para la bicicleta no podrá romperse, esconderse, modificarse ni doblarse en modo alguno y deberá permanecer en todo momento en la parte frontal del manillar, extendido y visible.

Este número contiene inserto el chip de control de tiempo de cada participante, su uso indebido llevará a la exclusión del corredor de los tiempos oficiales de la carrera y de la lista final de resultados oficiales. Los números y chip son personales e intransferibles, su uso por otra persona determinará la inmediata descalificación de los involucrados.

EL DÍA DE LA CARRERA

11 de octubre 2020

Horarios

Largada GFNY URUGUAY -/DISTANCIAS LARGA Y MEDIA: 08:00 hs.

 

Instalaciones en Rambla de Colonia del Sacramento

Presentación en zona de partida e ingreso a los corrales a partir de las: 07 :00 hs.

Cierre de ingreso de corrales: 07:45 hs. LARGADA 8 a.m.

Categorías y corrales de salida

DISTANCIA LARGA - 160 KM

Los corrales de salida se ordenan por categorías. El orden va de menor a mayor edad:

  • 1 - CORRAL VIP - CLASIFICADOS GFNY WORLD Y REGISTROS VIP
  • 2 -   edad  18 a 39 
  • edad 40 a 44
  • edad  45 a 49 
  • edad  50 a 54 
  • edad  55 a 59 
  • edad  60 a 64
  • edad  65 a 69
  • edad  70 a 74 
  • edad     75+  

EQUIPOS y EL&ELLA: todos los miembros de un equipo deben largar del corral correspondiente al corredor de más edad

  CORRAL 3: corredores del DISTANCIA MEDIA - 84 KM

Al no ser el Distancia Media una prueba competitiva, la organización sugiere a los participantes que se ordenen de acuerdo a su propio criterio y condiciones: si son principiantes o más lentos deberían ubicarse al final del corral único para el Distancia Media, de manera de no obstruir el pasaje de corredores más veloces y entrenados. Estos últimos a su vez, deberán ubicarse en los lugares más avanzados de dicho corral.

  • CORRAL 4 : Corredores con discapacidad, en bicicletas de mano

La edad que se considera es la del deportista al 31 de diciembre del año de la carrera. Ejemplo: un corredor nacido el 2 de DICIEMBRE de 1975. En el GFNY URUGUAY-COLONIA 2020, a disputarse el 11 de OCTUBRE, él tendrá 44 años. Pero la CATEGORÍA que le corresponde es 45 a 49, porque al 31 de diciembre, él ya habrá cumplido los 45. LOS CORREDORES DEBEN HABER CUMPLIDO LOS 18 AÑOS AL DÍA DE LA CARRERA.

Está prohibido ingresar a un corral al que no fue asignado, salvo que Ud quiera unirse a corredores amigos que participan en corrales posteriores al suyo respecto a la línea de salida.

Los corredores que lleguen pasado el horario límite estipulado para el cierre de ingreso a corrales deberán partir desde el último corral.

Bicicletas que pueden participar

Podrá participar de la competencia cualquier bicicleta tradicional de ruta o montaña en buenas condiciones de seguridad de acuerdo a los criterios de los directores y comisarios de la Organización de la GFNY URUGUAY. Las bicicletas eléctricas, de triatlón/contra reloj, o con manillar aero (aero bar), tipo tándems, reclinadas, o cualquier otra bicicleta que la organización considere que no es segura para el resto de los participantes estarán prohibidas. Los organizadores del GFNY URUGUAY se reservan el derecho de impedir que continúe su marcha incluso una vez iniciada la competencia, a cualquier ciclista cuya bicicleta represente un riesgo para los demás participantes.

Casco

Es obligatorio que todos los ciclistas usen casco rígido para ciclismo. Los mismos deberán estar debidamente ajustados en el mentón con sus broches de seguridad durante todo el transcurso de la competencia.

Auriculares

No se permitirá el uso de auriculares de ningún tipo.

Carteles en las rutas

La organización del GFNY URUGUAY instalará carteles informativos a lo largo de ambas rutas. A saber: estaciones de apoyo, kilómetros recorridos/restantes, potenciales peligros en la ruta, cruces y puntos de especial cuidado.

Estaciones de apoyo

En las Estaciones los corredores contarán con:

  • Agua, bebidas isotónicas y frutas.
  • Sandwiches y tortas
  • Baños portátiles.
  • Contenedores para descarte de residuos.

Ubicación de las estaciones

DISTANCIA LARGA 160 KM

32 Km de carrera 

50 Km de carrera 

A 75  Km de carrera 

100 Km de carrera  

A 125 Km de carrera

A 140 Km de carrera

A 150 Km de carrera

 

DISTANCIA MEDIA 90 KM

32 km de carrera  

A 50 km de carrera 

A 80 Km de carrera

 

No se entregarán botellas ni vasos descartables procurando evitar la contaminación del entorno. Se rellenarán las caramañolas personalmente y por parte de personal del GFNY URUGUAY.

No habrá estación de apoyo en la largada. Recomendamos cenar la noche previa y desayunar el mismo día de la carrera de acuerdo al esfuerzo que se va a realizar.

Modalidad de hidratación

La política GFNY URUGUAY para la hidratación en carrera tiene muy en cuenta la preservación del medio ambiente, por lo que está diseñada EXCLUSIVAMENTE en base a las ESTACIONES DE APOYO. Esto significa que los corredores que quieran beneficiarse del servicio, deberán detenerse y recargar sus caramañolas. NO SE ENTREGARÁN BOTELLAS, CARAMAÑOLAS O VASOS DE AGUA AL PASO DE LOS CORREDORES. Más aún, se desaconseja la instalación de asistencia privada por razones de seguridad vial, y de preservación de la equidad de la competencia. Aquellos corredores que a pesar de esta recomendación quieran organizar su propio sistema de hidratación al paso en forma privada, deberán respetar las siguientes condiciones:

    • La modalidad de asistencia privada se limitará a UNA SOLA ASISTENCIA EN TODA LA CARRERA, en una ubicación que será publicada próximamente.
    • Bajo ninguna circunstancia se podrán estacionar personal o vehículos de apoyo en otras secciones del recorrido que la mencionada en el punto anterior.
    • Deberán estacionar los vehículos en espacios apartados, sin ocupar banquinas de ningún lado de la carretera, y por supuesto respetar las reglas de tránsito nacionales.
    • Las personas que entregan el agua, lo deberán hacer con PIE A TIERRA (no circulando en vehículos) y siempre desde el lado DERECHO de la carretera.
    • Como norma, se permite la entrega de caramañolas. En caso de entregar botellas o vasos, es responsabilidad del personal de apoyo el RECOGER los residuos (botellas y vasos vacíos)

CUALQUIER INFRACCIÓN DE ESTAS CONDICIONES RESULTARÁ EN UNA PENALIZACIÓN DE 15 MINUTOS DEL CORREDOR ASISTIDO EN INFRACCIÓN.

Auxilio mecánico en ruta

Aconsejamos que lleve su bicicleta para una revisión general varios días o semanas antes de su participación en el GFNY URUGUAY. Es recomendable probar su bicicleta luego de dicha revisión y previo a una prueba de éste tipo para ajustar cualquier detalle necesario con la debida antelación.

Si bien habrá vehículos de mecánica ligera y reparación de pinchaduras, es responsabilidad de cada corredor llevar consigo cámaras de repuesto, inflador o garrafa de CO2 y herramientas tradicionales del ciclista.

Recomendamos aprender a cambiar una cámara, ya que ante la eventualidad de una pinchadura, evitará esperar el arribo de un equipo de auxilio mecánico que puede estar ocupado con otros corredores.

Trabaje siempre en la banquina derecha de la ruta, alejado y con un buen margen de seguridad del pasaje de otros ciclistas.

En caso de requerir reparaciones más complejas (rotura de rayos, cambio de cable de freno, cadena, etc.) los vehículos de apoyo pueden transportar corredores y bicicletas a las Estaciones de Apoyo para solucionar estos problemas, pero los corredores que hagan uso de esta opción quedarán fuera de la competencia DISTANCIA LARGA  y en consecuencia serán excluidos de la lista final de resultados oficiales.

Baños portátiles

Se instalarán en la zona de largada y meta así como en cada una de las cinco Estaciones de Apoyo

 

Certificado Médico obligatorio

POR RESOLUCIÓN DE LAS AUTORIDADES COMPETENTES, SE REQUIERE LA PRESENTACIÓN DE UN CERTIFICADO DE APTITUD FÍSICA FIRMADO POR SU MÉDICO. Son válidas a estos efectos cualquier ficha médica válida expedida por Institución Médica, Licencias de Federaciones, o Certificados de Aptitud expedidos por médico. Para el caso de no contar con ninguna de estas opciones puede descargar el modelo y hacerlo firmar y sellar por su médico. Descargar MODELO CERTIFICADO PDF.

Servicio médico

Ambas rutas contarán con ambulancias que acompañarán a los ciclistas. Además estarán presentes en puntos estratégicos, línea de partida-llegada y en el Pasta Party final. El objetivo es contar con una rápida respuesta en caso de ser necesario.

Tanto los oficiales motorizados de la Policía Caminera, Policía de Tránsito, los choferes y acompañantes de los vehículos de apoyo y quienes atienden las Estaciones de Apoyo de GFNY URUGUAY, estarán conectados entre sí y con el servicio de asistencia médica prevista. La Central de la organización GFNY URUGUAY estará también conectada a esta red de comunicación.

En caso de necesitar asistencia médica comuníqueselo a algún miembro perteneciente al staff de la carrera y este se quedará con Ud. hasta tanto llegue la ayuda más cercana.

No importa donde se encuentre la ayuda estará cerca de Ud.

Límite de tiempo

Debido a que la carrera cierra completa o parcialmente las rutas por las que se desarrolla, existe un tiempo limitado para hacerlo.

El promedio mínimo de velocidad para el Distancia Larga 190 KM es de 22,5 km/h.

El promedio mínimo de velocidad para el Distancia Media 90 km es de 25 km/h. Se utilizará la modalidad de “coche escoba” para ambas rutas. Los comisarios de carrera de abordo invitarán a los corredores que sean alcanzados por los mismos a que suban al coche junto a sus bicicletas.

Quienes deseen continuar deberán entregar los números de sus jerseys y de sus bicicletas, y desde ese momento lo harán sin pertenecer a la carrera y bajo su entera responsabilidad en régimen de tránsito abierto.

La pulsera de identidad quedará de todas maneras en poder de los corredores para acceder a los servicios de las Estaciones de Apoyo que aún permanezcan abiertas a su paso, a retirar sus Bolsas Personales y para su asistencia al Pasta Party posterior a la carrera.

Cronometraje

La utilización de chips electrónicos garantiza no sólo los tiempos de los corredores sino también que éstos respeten los recorridos designados, existiendo distintos puntos de controles intermedios.

Los corredores que no cumplan con la totalidad de los puntos de control serán automáticamente descalificados y no podrán participar de futuras ediciones de la prueba.

Zona de arribo y Pasta Party

A su llegada a meta los corredores serán dirigidos a un área acondicionada exclusivamente para ellos donde podrán refrescarse inicialmente.

En este punto se reencontrarán con sus bolsas personales y podrán dejar sus bicicletas en custodia en la guardería. Recuerde que su pulsera de identificación será el contralor para retirar la misma.

A partir de su llegada, cada corredor podrá disfrutar del Pasta Party en instalaciones previstas cercanas a la línea de meta.

Conducta

Además de la participación de Policía de Tránsito y Policía Caminera, la organización del GFNY URUGUAY cuenta con personal contratado y voluntario que conforma la caravana. Ellos participan como: jueces, comisarios, personal de servicio, auxilio mecánico, salvaguarda de cruces de rutas, seguridad, etc. Su presencia es fundamental en el desarrollo de la prueba. Son ellos quienes lo protegen y permiten que Ud. sólo se preocupe del desafío de kilómetros, repechos y vientos que tiene por delante. Agradecemos muy especialmente el cuidado del debido respeto y cortesía para con ellos. Toda falta de respeto o no acatamiento de las indicaciones por ellos dadas, especialmente de los comisarios o jueces, será motivo de descalificación y de la no participación de futuros eventos GFNY URUGUAY. Todo el personal afectado ala carrera está instruído para observar y denunciar cualquier comportamiento antirreglamentario.  Todo corredor que se involucre en acciones antideportivas será penalizado con tiempo adicionado, o directamente descalificado tanto de lacompetencia como de futuros eventos GFNY.

 

Respeto al medio ambiente y a la naturaleza

Los organizadores del GFNY URUGUAY serán muy estrictos con los corredores que arrojen desperdicios a la ruta durante el transcurso de la carrera. Se proveerán suficientes contenedores (en cada una de las  Estaciones de Apoyo y zona de salida – llegada) como para disponer en ellos de todos los residuos que se generen durante la prueba.

Las carreras GFNY URUGUAY transcurren en áreas de paisajes naturales de mucha riqueza visual. Es muy importante para la organización preservarlos al máximo. No hacerlo dañaría no solo la naturaleza sino la imagen de la carrera y de los ciclistas en general.

Se descalificarán aquellos corredores que no acaten estas disposiciones y se les impedirán sus inscripciones en futuras ediciones.

Caravana

Los agentes de la Policía de Tránsito y Policía Caminera serán estrictos en no permitir que vehículos ajenos a la organización de GFNY URUGUAY formen parte de la caravana de apoyo de la misma. Estos vehículos no autorizados pueden ocasionar graves problemas de seguridad. Asistencia, contacto y comunicación de cualquier tipo será punible con 10 minutos de penalización o descalificación, a criterio de las autoridades del GFNY URUGUAY.

Tránsito

Luego del pasaje del Coche Escoba se abrirán paulatinamente los cruces de ruta cerrados por la carrera.

Se mantendrán vehículos y motos de escolta que acompañaran a los ciclistas a lo largo de todo el trayecto.

Debido al propio recorrido de la carrera habrá ciertos cruces de rutas protegidos por Policía de Tránsito y Caminera hasta que se considere necesario por la organización de GFNY URUGUAY.

A pesar de las medidas de seguridad que se tomarán durante la competencia, es esencial respetar todas las reglas de tránsito, UTILIZANDO ÚNICAMENTE EL LADO DERECHO DE LA RUTA.

La organización, la Policía de Tránsito y Caminera detendrán a todo corredor que no respete esta regla, el que será descalificado y no podrá participar de ningún otro evento GFNY URUGUAY.

Premiación

Se entregarán premios a los ganadores, hombre y mujer, de la prueba DISTANCIA LARGA únicamente, y a los ganadores por categoría, siempre y cuando hayan competido al menos 5 corredores en la categoría.

 

Cancelación de la prueba

La prueba no se suspenderá por lluvia o mal tiempo.

Sólo se suspenderá en caso de tormenta severa y por decisión o a sugerencia de las autoridades nacionales correspondientes: MTOP, Policía Caminera, Policía de Tránsito, IDM.

Protección por Cancelación de la Prueba en Casos de Fuerza Mayor - Event Protect

Si por causas de fuerza mayor o por razones fuera del alcance de la organización la prueba debiera cancelarse, Event Protect reembolsará el precio pagado por inscripción a la misma y costos asociados (tarifa de plataforma de registro, Event Protect). Los registros procesados sin costo en plataforma de registro, por lo tanto, no tienen reembolso.

Reembolso por Desistimiento de Participación - Event Protect

A menos que el corredor opte por contratar un seguro de no participación específico, disponible con Event Protect en plataforma de registro como cobertura de desistimiento para casos especiales como lesiones, viajes y redundancias, la tarifa abonada en concepto de inscripción no es reembolsable,diferible o transferible por desistimiento, en caso alguno.

 

Cobertura médica

Todos los participantes del GFNY URUGUAY deberán establecer el tipo de cobertura médica con el que cuentan. Deberán asegurarse que dicha cobertura médica se encuentra vigente al día de la carrera, y que la misma cubre accidentes ocurridos en este tipo de competencias.  En caso deno contar con cobertura, los participantes podrán acceder por US$4/día a la cobertura deportiva de Assist Card, sponsor oficial de GFNY URUGUAY.

 

Derecho de imagen

La organización de GFNY URUGUAY se reserva el derecho de utilizar imágenes de los corredores participantes con fines promocionales.

Cobertura fotográfica de la carrera

La agencia fotográfica alemana SPORTOGRAF, líder mundial en cobertura de eventos deportivos, registrará a cada corredor en largada, ruta y arribo a meta. SPORTOGRAF comercializa las fotografías on-line, por lo que estarán disponibles a minutos del paso de cada corredor por el arco de llegada.

Aceptación del reglamento

Al firmar el formulario de inscripción y el reglamento general GFNY URUGUAY, Ud. está aceptando en todos sus términos las condiciones establecidas para la prueba. Las mismas incluyen que se encuentra Ud. en buena forma física al día de la carrera y que asume los riesgos de participar en una competencia de este tipo.

Modificación del reglamento

La organización se reserva el derecho de introducir modificaciones en el reglamento. Su sitio web se considerará el medio oficial del evento y todas las comunicaciones oficiales se efectuarán a través él. Visítelo periódicamente para mantenerse actualizado.

La organización también se reserva el derecho de cambiar la ruta de la prueba incluso durante la carrera misma, si eventos fuera de su control determinaran tomar esta decisión.

 

Paquetes turísticos

Próximamente la SECCIÓN VIAJE -PAQUETES brindará distintas opciones de ESTADÍA/RECEPTIVO para solucionar todos los detalles necesarios desde Montevideo y Buenos Aires.